10. HUISREGLEMENT

1. De uiterlijke verzorging.  
   De werkgever stelt bedrijfskleding ter beschikking. Werknemer dient ervoor te zorgen dat er zuinig met deze kleding wordt omgegaan. Zorg ervoor dat er altijd in schone en nette bedrijfskleding wordt gewerkt. Dit is belangrijk voor de uitstraling van Bodem Belang BV.

2. Omgang met klanten.  
   Uitgangspunt: De klant is een belangrijk persoon voor Bodem Belang BV. Zonder klanten geen werk. Zonder werk geen salaris enz. Daarom wordt van de medewerker verlangd dat hij/zij zich altijd beleefd en behulpzaam gedraagt.

3. Gedragsregels. 
   Met ingang van 1 januari 2004 gelden nieuwe wettelijke regels met betrekking tot roken in openbare ruimtes. Dit verbod geldt uiteraard ook in ons nieuwe kantoor en de loods. De rokers wordt verzocht om, alléén onder de overkapping, waar gelegenheid is gecreëerd, te roken.  (Van overheidswege zijn hier enorm hoge boetes (ca. 1800 euro momenteel) op overtreding hiervan, welke op het eerst volgende salaris zullen worden ingehouden). 
   
   Het bezit en gebruik van alcohol en/of drugs tijdens de werktijd is ten strengste verboden. Overtreding van dit verbod leidt onmiddellijk tot ontslag op staande voet.
   Iedere werknemer dient duidelijk onderscheid te maken tussen privé eigendommen enerzijds en eigendommen van het bedrijf resp. collega’s anderzijds. Handhaving van dit onderscheid is noodzakelijk. Er wordt aangeraden waardevolle zaken zoveel mogelijk thuis te laten. Wel wordt de mogelijkheid geboden, kleding in voor toegewezen locker te bergen.   Bodem Belang BV biedt tevens de mogelijkheid om de meegebrachte lunch in de koelkast te bewaren. Uiteraard dient ook hier duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen etenswaren welke van collega’s zijn en welke zelf meegebracht zijn. Dit om irritatie onderling te voorkomen. De kantine dient na gebruik te worden opgeruimd. Iedere gebruiker van de kantine is persoonlijk verantwoordelijk voor orde, netheid en een schone kantine. (Wanneer iemand na gebruik van de kantine deze verlaat, plaatst deze zijn vuile vaat in de vaatwasser)Bij onderlinge toerbeurt wordt de kantine tussentijds en aan het einde van de werktijd dagelijks ordelijk gehouden. (vaatwasser geleegd, tafel / aanrecht afgenomen, en indien nodig een dweil over de vloer bijvoorbeeld). 
   Doordat de loods veel stof omvat, geeft dit veel inloop in het kantoor. Daarom wordt dringend verzocht schoenen uit te doen voordat de kantine betreden wordt.
   Inkomende privégesprekken worden alleen in dringende gevallen doorgegeven. Tijdens de werkuren is het minimaal toegestaan de mobiele telefoon voor privé doeleinden te gebruiken. (alleen voor zeer dringende aangelegenheden).                                                                                                                                                              
   In ons bedrijf worden ongewenst intimiteiten niet getolereerd. Ongewenste intimiteiten worden omschreven als ongewenste, seksueel getinte aandacht, tot uiting komend in verbaal, fysiek of ander non-verbaal gedrag dat, opzettelijk of niet, tot gevolg kan hebben dat er een (zeer) onprettige werksfeer ontstaat. Iedere medewerker dient zich ten opzichte van een collega te onthouden van gedragingen waarvan deze collega duidelijk laat blijken dit als een ongewenste intimiteit te ervaren. De medewerker die zich schuldig maakt aan ongewenste intimiteiten riskeert verdergaande disciplinaire maatregelen, waarbij ontslag niet is uitgesloten.

4. Arbeidsregels. 
   In verband met de Wet op de identificatieplicht is de werknemer verplicht bij indiensttreding een identificatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) te tonen. De werkgever neemt hiervan een kopie in de loonadministratie op. Om de identiteit van de werknemer op de werkplek te kunnen vaststellen, dient de werknemer altijd een identificatiebewijs (mag een rijbewijs zijn) bij zich te hebben.  De werknemer is verplicht elke wijziging in de persoonlijke gegevens aan de werkgever door te geven.
   
   Het telefoonnummer van de Arbodienst, voor het Arbeidsomstandighedenuur is:
   023 5158658. (het staat vrij een afspraak te maken met de bedrijfsarts.

5. Verbod op  nevenwerkzaamheden.   
   Zonder voorafgaande schriftelijk toestemming van de werkgever is het niet toegestaan betaalde beroepsarbeid voor derden te verrichten. Dit verbod geldt niet  voor parttimers, in dit geval kan in goed overleg een en ander geregeld worden.                                                                                                                    
   
   Werktijden, pauzes en overwerk.  
   Leidinggevende medewerkers worden geacht zo lang en op zodanige tijden te werken als voor een juiste vervulling van de functie noodzakelijk is. Met de overige medewerkers, zowel fulltime als parttimers,  worden de werktijden individueel vastgesteld. Bij calamiteiten dan wel als het bedrijfsbelang hierom vraagt, kan hiervan door de bedrijfsleiding worden afgeweken. Het is niet toegestaan zonder geldige reden te laat op het werk te verschijnen. De werknemer dient zich bij te late binnenkomst onmiddellijk bij de bedrijfsleiding te melden. Te laat komen kan leiden tot inhouding op het salaris. In het beginsel zijn er drie pauzes per dag. ‘s-ochtends 15 minuten koffiepauze, tussen de middag 30 minuten lunchpauze en ’s-middags 15 minuten theepauze. Deze pauzes zijn geen werktijd. De werknemer dient zelf de klok te bewaken en bij het einde van de pauze weer aan het werk te gaan. De bedrijfsleiding is bevoegd overwerk op t e dragen indien het bedrijfsbelang dit vereist. Aan werknemers van 55 jaar en ouder kan de verplichting tot overwerk niet worden opgelegd.                                                                                                    Doktersbezoek.  Bezoek aan dokter of tandarts dient zoveel mogelijk in eigen tijd plaats te vinden. Dit geldt met name voor parttimers.  Indien een dergelijk bezoek toch in werktijd moet plaatsvinden dan wordt betaald verlof gegeven voor de benodigde tijd.      Verplichtingen bij ziekte.  Bij ziekte is de werknemer verplicht dit uiterlijk een ½ uur voor het begin van werktijd te melden, onder opgave van het verpleegadres. Werknemers die later op de dag beginnen dienen een ziekmelding voor 09:00 uur door te geven. Bij ziekte is  een werknemer verplicht een huisarts te raadplegen en de volgende voorschriften in acht te nemen:
   
   - ”Thuis te blijven tot een controleur van de Arbo-dienst is geweest.
   - *Na het eerste bezoek blijft de werknemer thuis ’s-morgens tot 10:00 uur en ’s-middags van 12:00 uur tot 14:30 uur.
   - *Indien de ziekte langer dan 2 weken duurt, vervalt de verplichting om thuis te blijven, tenzij door de Arbo-dienst anders wordt bepaald.           
   - *De verplichting om thuis te blijven geldt niet ’s-middags van 17:00 uur tot 18:00 uur of indien de werknemer een bezoek brengt aan de behandelend arts, de Arbo-dienst dan wel indien de werknemer de arbeid heeft hervat of passend werk gaat verrichten.                       
   - *Bij ziekte tijdens vakantie dient de werknemer zich onder geneeskundige behandeling te stellen en aan het bedrijf opgave te doen van het vakantieadres. Bij verblijf in het buiten-land is een verklaring van ziekte nodig van de behandelende arts. Indien het niet bezoeken van een spreekuur bij de Arbo-dienst leidt tot het in rekening brengen van kosten door de Arbo-dienst zullen deze kosten bij de werknemer worden verhaald door inhouding op het salaris. Een herstelmelding dient niet alleen aan de Arbo-dienst maar ook aan de werkgever te worden doorgegeven. Bij de 2e ziekmelding in een jaar wordt één vakantiedag afgeboekt. Bij de 3e en volgende ziekmelding in een jaar wordt de 1e dag van ziekte niet doorbetaald tenzij het ziektegeval 10 werkdagen of langer duurt.

6. Maatregelen en sancties.
   In geval van schade of verkeersboete die is ontstaan door opzet of grove schuld wordt de schade op de werknemer verhaald door inhouding op het salaris.   
   Bij overtredingen van dit reglement kunnen door de werkgever sancties worden getroffen. De volgende maatregelen kunnen worden genomen:
   
   - *(schriftelijke) waarschuwing.          
   - *Schorsing al of niet met behoud van loon.           
   - *Ontslag al dan niet op staande voet.

7. Sleutelplan.
   Een ieder heeft een sleutel uitgereikt gekregen, welke samen met een toegangscode en/of kaart, toegang geeft tot het bedrijfspand van Bodem Belang BV. Dit zijn kostbare unieke sleutels, welke niet gedupliceerd kunnen worden. Daarom is het van groot belang dat, samen met de persoonlijke code en/of kaart, de grootste zorgvuldigheid in acht wordt genomen. Aangezien het bedrijfspand voorzien is van een alarminstallatie, welke in contact staat met de meldkamer. Bij onnauwkeurig gebruik, gaat het alarm in de meldkamer onnodig af, waardoor er 140 euro per melding in rekening wordt gebracht. Bij ingebruikname van deze toegangsprocedure, worden de 1e  maand deze kosten door Bodem Belang BV vergoed. Wanneer na deze periode door onzorgvuldige omgang, de meldkamer  onnodig ingeschakeld wordt, zullen de daaruit voortvloeiende kosten in mindering worden gebracht op het salaris. (dit kun je voorkomen door bij vals alarm, zelf de meldkamer te bellen zie de blauwe identiteitskaart die je hebt gekregen) Bij verlies van sleutel of  toegangskaart e.d., worden ook hier de daar uit voortvloeiende kosten mindering gebracht op het eerst volgende salaris. Bovenstaande is ook van toepassing op  het brandalarm. Denk aan de vrachtwagen wanneer deze gestart wordt i.v.m. rookontwikkeling de deur open s.v.p.

8. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s).
   Bij indiensttreding worden PBM’s uitgereikt. Men dient bij ontvangst hiervoor te tekenen en men is dan ook verantwoordelijk voor deze PBM’s. PBM’s kunnen vervangen worden door nieuwe PBM’s na overleg met de directie. Bij beëindiging van het dienstverband moeten de PBM’s weer ingeleverd worden. Sieraden dragen tijdens de werkzaamheden is voor eigen risico.

9. Verzuimregelement:
   Voor de niet op zaterdag en/of zondag vallende dagen wordt afwezigheid met behoud van loon toegestaan: